Una tabla dinámica es una herramienta avanzada para calcular, resumir y analizar datos que le permite ver comparaciones, patrones y tendencias en ellos. Las tablas dinámicas funcionan de forma un poco distinta dependiendo de la plataforma que use para ejecutar Excel.
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¿Qué es una tabla dinámica y un ejemplo?
Tablas dinámicas – Una tabla dinámica consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios criterios de agrupación. Es dinámica porque una vez creada puede modificarse fácilmente tanto el diseño como sus contenidos. Se trata de una tabla interactiva que se emplea para resumir y analizar grandes volúmenes de datos.
¿Qué se puede hacer en una tabla dinámica?
– Una tabla dinámica es una forma interactiva de resumir rápidamente grandes volúmenes de datos. Puede usar una tabla dinámica para analizar datos numéricos con mayor detalle y para responder a preguntas imprevistas sobre los datos. Las tablas dinámicas están especialmente diseñadas para:
Consultar grandes cantidades de datos de muchas formas sencillas. Obtener subtotales y sumas de datos numéricos, resumir datos por categorías y subcategorías, y crear cálculos y fórmulas personalizadas. Expandir y contraer los niveles de datos para destacar los resultados y profundizar en los detalles de los datos de resumen de las áreas de interés. Trasladar filas a columnas o columnas a filas (o “pivotar”) para ver diferentes resúmenes de los datos de origen. Filtrar, ordenar y agrupar los subconjuntos de datos más útiles e interesantes, así como darles formato de forma condicional, para que pueda centrarse en la información que desee. Presentar informes en línea o impresos concisos, atractivos y anotados.
Por ejemplo, aquí tiene una sencilla lista de gastos domésticos a la izquierda y una tabla dinámica que se basa en ellos a la derecha:
| Datos de venta | Tabla dinámica correspondiente |
Para obtener más información, vea Crear una tabla dinámica para analizar datos de una hoja de cálculo,
¿Que no podemos hacer con una tabla dinámica?
No se puede crear una tabla dinámica cuando los nombres de campo contienen caracteres similares – Office | Microsoft Learn.
¿Qué operación no se puede realizar en una tabla dinámica?
– Los cálculos y opciones disponibles en un informe dependen de si los datos de origen proceden de una base de datos OLAP o de un origen de datos no OLAP.
- Cálculos basados en datos de origen OLAP Para las tablas dinámicas que se crean a partir de cubos OLAP, los valores de resumen se calculan previamente en el servidor OLAP antes de que Excel muestre los resultados. No puede cambiar cómo se calculan estos valores previamente calculados en la tabla dinámica. Por ejemplo, no puede cambiar la función de resumen que se usa para calcular los campos de datos o subtotales, ni agregar campos calculados o elementos calculados. Además, si el servidor OLAP proporciona campos calculados, conocidos como miembros calculados, verá estos campos en la lista de campos de tabla dinámica. También verá los campos calculados y los elementos calculados creados mediante macros escritas en Visual Basic para Aplicaciones (VBA) y almacenadas en el libro, pero no podrá cambiar estos campos o elementos. Si necesita realizar otros tipos de cálculos, póngase en contacto con el administrador de la base de datos OLAP. Para datos de origen OLAP, puede incluir o excluir los valores de los elementos ocultos al calcular subtotales y totales generales.
- Cálculos basados en datos de origen no OLAP En las tablas dinámicas que se basan en otros tipos de datos externos o en datos de hoja de cálculo, Excel usa la función de resumen Suma para calcular los campos de valores que contienen datos numéricos, y la función de resumen Contar para calcular los campos de datos que contienen texto. Puede elegir otra función de resumen, como Promedio, Máx o Mín, para analizar y personalizar sus datos. También puede crear sus propias fórmulas que empleen elementos del informe u otros datos de la hoja de cálculo mediante la creación de un campo calculado o un elemento calculado dentro de un campo.
¿Cómo crear una tabla dinámica en hoja de cálculo?
Cómo agregar o editar tablas dinámicas –
- En tu computadora, abre un archivo de Hojas de cálculo de Google,
- Selecciona las celdas con los datos de origen que quieras usar. Importante: Cada columna debe tener un encabezado.
- En el menú de la parte superior, haz clic en Insertar Tabla dinámica, Haz clic en la hoja de la tabla dinámica, si aún no está abierta.
- En el panel lateral, junto a “Filas” o “Columnas”, haz clic en Agregar y elige un valor.
- Nota: A veces verás tablas dinámicas recomendadas en función de los datos que elijas. Para agregar una tabla dinámica, elígela en “Sugerencias”.
- En el panel lateral, junto a “Valores”, haz clic en Agregar y, luego, elige el valor que quieras ver en las filas o columnas.
- Puedes cambiar la forma en que se muestran, ordenan, resumen o filtran los datos, Junto a lo que quieras cambiar, haz clic en la flecha hacia abajo,
¿Cómo mostrar valores en tabla dinámica sin cálculo?
Excel para Microsoft 365 Excel para Microsoft 365 para Mac Excel 2021 Excel 2021 para Mac Excel 2019 Excel 2019 para Mac Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Más.Menos En lugar de escribir sus propias fórmulas en campos calculados, puede usar Mostrar valores como para presentar rápidamente valores de diferentes maneras.
Para agregar dos o más de los mismos campos de valor a la tabla dinámica para que pueda mostrar cálculos diferentes además del valor real de un campo específico, haga lo siguiente:
En la Lista de campos, arrastre el campo de valor que desee agregar al área Valores que ya contiene ese campo de valor y colótelo justo debajo de ese campo. Nota: El campo de valor se agrega a la tabla dinámica y se anexa un número de versión a su nombre de campo. Puede editar el nombre del campo según sea necesario. Repita el paso 1 hasta que haya mostrado todos los campos de valor que desea calcular con Mostrar valores como,
En la tabla dinámica, haga clic con el botón secundario en el campo de valor y, a continuación, haga clic en Mostrar valores como, Nota: En Excel para Mac, el menú Mostrar valores como no muestra todas las mismas opciones que Excel para Windows, pero están disponibles. Seleccione Más opciones en el menú si no ve la opción que desea en la lista. Haga clic en la opción de cálculo que desee usar. Están disponibles las siguientes opciones de cálculo:
| Opción de cálculo | Resultado |
|---|---|
| Sin cálculo | Muestra el valor que se introduce en el campo. |
| % del total general | Muestra los valores como un porcentaje del total general de todos los valores o puntos de datos del informe. |
| % del total de columnas | Muestra todos los valores de cada columna o serie como un porcentaje del total de la columna o serie. |
| % del total de filas | Muestra el valor de cada fila o categoría como un porcentaje del total de la fila o categoría. |
| % de | Muestra los valores como un porcentaje del valor del Elemento base en el Campo base, |
| % del total de filas principales | Calcula los valores de la siguiente forma: (valor del elemento) / (valor del elemento principal en las filas) |
| % del total de columnas principales | Calcula los valores de la siguiente forma: (valor del elemento) / (valor del elemento principal en las columnas) |
| % del total principal | Calcula los valores de la siguiente forma: (valor del elemento) / (valor del elemento principal del campo Base seleccionado) |
| Diferencia de | Muestra los valores como la diferencia del valor del Elemento base en el Campo base, |
| % de la diferencia de | Muestra los valores como la diferencia de porcentaje del valor del Elemento base en el Campo base, |
| Total en | Muestra el valor de elementos sucesivos en el campo Base como un total acumulado. |
| % del total en | Calcula el valor como un porcentaje de elementos sucesivos en el campo Base que se muestran como un total acumulado. |
| Clasificar de menor a mayor | Muestra la jerarquía de los valores seleccionados en un campo específico, enumerando el elemento más pequeño del campo como 1 y cada valor mayor con un valor de jerarquía más alto. |
| Clasificar de mayor a menor | Muestra la jerarquía de los valores seleccionados en un campo específico, enumerando el elemento más grande del campo como 1, y cada valor menor con un valor de jerarquía más alto. |
| Índice | Calcula los valores de la siguiente forma: ((valor en celda) x (Total general de Totales generales)) / ((Suma total de filas) x (Suma total de columnas)) |
Para mostrar cálculos en paralelo con los valores en los que se basan (por ejemplo, para mostrar el % del total general junto al subtotal), primero debe duplicar el campo de valor agregándolo más de una vez. En la Lista de campos, arrastre el campo que desea duplicar al área Valores y colóquelo justo debajo del mismo campo. En el ejemplo anterior, se agregaron tres campos de valor una segunda vez al área Valores; tienen “_2” anexado a sus nombres. A continuación, se muestra el campo “Suma de 1/1/14” dos veces en el informe de tabla dinámica, para que pueda ver el valor de cada ciudad y su elemento primario (la región Este o Oeste). También verá el porcentaje del total general de cada región (en las filas 6 y 9).
¿Cuál es la base de datos de Excel?
¿Qué es una base de datos? – Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. Las bases de datos pueden almacenar información sobre personas, productos, pedidos u otras cosas. Muchas bases de datos comienzan como una lista en una hoja de cálculo o en un programa de procesamiento de texto.
A medida que la lista aumenta su tamaño, empiezan a aparecer redundancias e inconsistencias en los datos. Cada vez es más difícil comprender los datos en forma de lista y los métodos de búsqueda o extracción de subconjuntos de datos para revisión son limitados. Una vez que estos problemas comienzan a aparecer, una buena idea es transferir los datos a una base de datos creada con un sistema de administración de bases de datos (DBMS), como Access.
Una base de datos computarizada es un contenedor de objetos. Una base de datos puede contener más de una tabla. Por ejemplo, un sistema de seguimiento de inventario que usa tres tablas no son tres bases de datos, sino una base de datos que contiene tres tablas.
Salvo que haya sido específicamente diseñada para usar datos o códigos de otro origen, una base de datos de Access almacena sus tablas en un solo archivo, junto con otros objetos como formularios, informes, macros y módulos. Las bases de datos creadas en el formato Access 2007 (que también usan Access 2016, Access 2013 y Access 2010) tienen la extensión de archivo,accdb y las bases de datos creadas en formatos anteriores de Access tienen la extensión de archivo,mdb.
Puede usar Access 2016, Access 2013, Access 2010 o Access 2007 para crear archivos en formatos de archivo anteriores (por ejemplo, Access 2000 y Access 2002-2003). Con Access, puede:
Agregar nuevos datos a una base de datos, como un nuevo artículo en un inventario. Modificar datos existentes en la base de datos, por ejemplo, cambiar la ubicación actual de un artículo. Eliminar información, por ejemplo, si un artículo se vende o se descarta. Organizar y ver los datos de diferentes formas. Compartir los datos con otras personas mediante informes, correo electrónico, intranet o Internet.
¿Cómo se actualizan los datos de una tabla dinámica?
–
Haga clic en cualquier parte de la tabla dinámica para mostrar las herramientas de tabla dinámica en la cinta de opciones. Haga clic en Analizar > Opciones, En la pestaña Datos, active la casilla Actualizar datos al abrir el archivo,
