Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento; contiene los títulos de los puntos y los subpuntos que lo forman. Puede contener o no el número de página y puede establecerse un enlace directo (muy recomendable) a los puntos contenidos en la tabla.
Contents
¿Cuál es la función de la tabla de contenido?
Los índices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que está buscando. El general es el llamado Índice o tabla de contenidos. Es una lista en la que se ordenan los nombres de los diferentes autores que son mencionados en un texto.
¿Qué es y para qué sirve una tabla en Word?
TABLAS EN WORD Una tabla es una cuadricula, que nos sirve para presentar información organizada, o para mejorar el diseño de los documentos ya que facilitan la distribución de los textos y gráficos contenidos en su cuadricula. Una tabla está compuesta de filas, columnas y celdas.
¿Cuáles son los tipos de tablas de contenido en Word?
ESTILOS, ÍNDICES Y TABLAS DE CONTENIDO | misitio-6
- MANEJO DE ESTILOS, ÍNDICES Y TABLAS DE CONTENIDOS E ILUSTRACIONES
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Los índices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que está buscando. Word llama tabla de contenido a lo que en España conocemos simplemente como índice y Word llama índice a lo que nosotros llamamos índice alfabético. En el punto siguiente aclararemos más las diferencias entre índice y tabla de contenido.
- Al crear los índices debemos intentar reflejar la estructura del documento y colocar todos los términos importantes del documento, para que posteriormente los lectores puedan encontrarlos.
- En esta unidad también veremos cómo crear tablas de ilustraciones, gráficos y tablas, que nos permitirán organizar estos elementos en tablas que facilitarán su búsqueda y consulta por parte de los lectores.
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- Tabla de contenido:
- Una tabla de contenidos hemos dicho al inicio de la unidad que está formada por los títulos de los apartados que aparecen en el documento.
- Al igual que ocurría con los índices, para crear una tabla de contenidos debemos seguir dos pasos:
- 1- Preparar la tabla de contenidos, es decir, marcar los títulos que deseamos que aparezcan en la tabla de contenidos.
- 2- Generar la tabla de contenidos (TDC o TOC).
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Métodos para preparar una tabla de contenidos.
1. Mediante los estilos de títulos predefinidos por Word. Vimos en la unidad de Esquemas que Word dispone de estilos de títulos predefinidos que incluyen niveles de esquema. Bien pues si en nuestro documento utilizamos estos estilos de títulos al crear la tabla de contenidos Word se fija en estos títulos y crea la TDC a partir de ellos. 2. Crear el documento en vista esquema. Si construimos el documento en vista esquema, podemos crear, aumentar o disminuir los niveles de esquema de los títulos del documento. De este modo Word aplicará automáticamente el estilo de título apropiado. Podemos entrar en el modo vista esquema desde la pestaña Vista > Esquema. 3. Crear estilos de títulos personalizados.
- Podemos crear estilos de títulos personalizados y posteriormente hacer que Word los tenga en cuenta cuando generemos la TDC.
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- Si hemos redactado un documento y le hemos aplicado títulos personalizados una vez estemos en la pestaña de Tabla de contenido en el diálogo Tabla de contenido (que veremos a continuación) debemos pulsar sobre el botón Opciones.
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Nos aparece el diálogo como el que vemos en la imagen, donde debemos seleccionar los estilos personalizados que hayamos creado y asignarles el Nivel de TDC. Por ejemplo si nos hemos creado los estilos Título 1, Título 2, etc. lo lógico es que le asignemos a Título 1 el Nivel de TDC 1, a Título 2 el Nivel de TDC 2 y así sucesivamente.
Generar la tabla de contenido.
- Cuando tengamos preparado el documento en niveles según hemos visto anteriormente y por lo tanto ya estén definidos los elementos que formarán la tabla de contenido sólo nos queda generar dicha tabla.
- Debemos colocarnos en el lugar donde queramos insertar la tabla de contenidos (Normalmente una tabla de contenidos suele colocarse al inicio del documento) e ir a la pestaña Referencias, desplegar el menú Tabla de contenido.
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Word dispone de dos modelos de Tablas automáticas. Eligiendo uno de ellos se generará una tabla de contenidos de forma instantánea, con el estilo que tiene predefinido.
- Eligiendo Tabla manual, se generará una tabla con datos de muestra, que deberemos sustituir, pero aprovechando la estructura que nos ofrece.
- Si preferimos crear la tabla a nuestro gusto, podemos seleccionar la opción Insertar tabla de contenido, donde aparecerá el siguiente cuadro de diálogo.
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- En Formatos podemos escoger diversos estilos y en vista preliminar podemos ir viendo la presentación que tendrá el estilo seleccionado.
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- Además podemos seleccionar entre varias opciones como Mostrar números de página, Alinear números de página a la derecha y si queremos sustituir los números de página por hiperenlaces marcaremos la opción Usar hipervínculos en lugar de número de página.
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Si pulsamos sobre el botón Opciones nos aparece un diálogo como el que vemos en la imagen donde podemos establecer la relación entre estilos y el nivel de la TDC. Los valores por defecto son los que aparecen en la imagen, pero podemos cambiarlos a nuestro gusto. Por ejemplo, si queremos que nuestra TDC sólo tenga 3 niveles podemos asignar el nivel 3 a los estilos Título 3, Titulo 4, etc.
- Si hemos modificado los valores por defecto y queremos dejarlo como estaba podemos pulsar sobre Restablecer.
- Para generar la tabla, sólo nos queda pulsar en Aceptar.
- Una vez creada nuestra tabla, podemos seleccionarla y volver a desplegar el menú Tabla de contenido.
- Si pulsamos en Quitar tabla de contenido, como su nombre indica, la tabla se eliminará; pero pulsando en Guardar selección en galería de tablas de contenido podremos guardar el estilo de nuestra tabla, y se añadirá al desplegable para que podamos elegirla en futuras ocasiones.
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- También podemos incluir en nuestros documentos tablas de ilustraciones, gráficos o de tablas.
- Al igual que hemos visto que para crear índices y tabla de contenidos primero debemos marcar las entradas y después generar la tabla.
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- De forma similar a como ocurría con la TDC tenemos dos opciones para marcar las entradas a la tabla de ilustraciones:
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- – Utilizar los rótulos de ilustraciones predefinidos por Word.
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Para utilizar esta opción debemos seleccionar el objeto (ya sea tabla, imagen, gráfico, etc.), acceder a la pestaña Referencias y pulsar el botón Insertar título.
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Nos aparece el diálogo Título que vemos en la imagen. Como podemos ver el título se va a insertar en una tabla, aunque podemos asignarle el título a cualquier otro tipo de elemento. Al seleccionar la tabla, gráfico, imagen, ecuación, etc y seleccionar Título, Word lo detecta automáticamente y le asigna el título y el tipo de rótulo adecuado.
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- Además vemos una serie de botones:
- – Nuevo rótulo Sirve para modificar el Título de la ilustración.
- – Numeración Abre el cuadro de diálogo que vemos en la imagen y sirve para modificar el estilo de la numeración de los títulos.
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– Autotítulo Sirve para generar automáticamente los títulos de un determinado tipo. Por ejemplo podemos hacer que se generen automáticamente los títulos de las imágenes de mapa de bits (*.bmp) que vayamos incluyendo en el documento.
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- – Utilizar estilos personalizados para las ilustraciones.
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Como vimos en la unidad de crear estilos podemos crear estilos de cualquier tipo y los gráficos, tablas, y demás objetos no son una excepción. Por tanto podemos definirnos nuestros propios estilos personalizados de ilustraciones y asignárselos posteriormente.
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- Debemos crearnos un estilo propio para la ilustración y usarlo únicamente para ese motivo, posteriormente cuando hallamos aplicado un título a la ilustración podemos aplicarle el estilo personalizado.
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- Al generar la tabla de ilustraciones, Word reconocerá esos tipos personalizados.
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- En la opción Rótulo podemos seleccionar en que tabla de ilustraciones queremos incluir la ilustración.
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Generar la tabla de ilustraciones.
Cuando hayamos insertado todos los títulos a las ilustraciones debemos acceder a la pestaña Referencias y hacer clic en el botón Insertar tabla de ilustraciones. Se abrirá el diálogo de Tabla de ilustraciones.
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Es muy similar a la tabla de contenidos. En ella podemos seleccionar el estilo del formato de la tabla. Seleccionar si deseamos mostrar los números de página y alinearlos a la derecha o si por el contrario preferimos utilizar hipervínculos en lugar de números de página.
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- En la lista despegable de Etiqueta de título podemos seleccionar que tipo de tabla vamos a crear (Tabla, ilustración, Fig, etc) en la imagen que vemos arriba vemos que esta seleccionada la opción de Tabla, puesto que vamos a crear una tabla de ilustraciones de tablas.
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- Si pulsamos sobre Opciones nos aparece el diálogo que vemos en la imagen donde podemos seleccionar, por ejemplo, que genere la tabla a partir del estilo de ilustraciones personalizado que hayamos creado.
La opción de identificador de tabla es mejor que se asigne automáticamente para no mezclar distintas tablas. Este identificador hace referencia a las distintas tablas de ilustraciones que tengamos en nuestro documento, si lo asignamos manualmente podríamos repetir el identificador y crear un conflicto por duplicidad de identificadores de tabla.
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Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos puede contener o no el número de página y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla.
- Para insertar el índice debemos situarnos en el lugar donde lo queramos situar, al inicio del documento, al final o donde deseemos.
- Tradicionalmente se suele poner al final del documento.
- Al seleccionar la tabla, gráfico, imagen, ecuación, etc y seleccionar Título, Word lo detecta automáticamente y le asigna el título y el tipo de rótulo adecuado.
La posición del título puede ser incluida encima de la selección o por debajo de la selección.
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¿Que escribir en una tabla de contenido?
La tabla de contenido es lo último que debe realizarse e incluirse en el trabajo. Esto se hace después de hacer las portadas, agradecimientos, listas, textos, etc., ya que en dicha tabla se mostrará el nombre de cada uno de los elementos incluidos y la página respectiva de su ubicación en el documento.
- Después de agregar la tabla de contenido actualice la numeración de todas las tablas que haya agregado a su documento para que éste quede perfectamente numerado.1.
- Vaya al final de la hoja de agradecimientos e inserte un salto de página (ver la guía Insertar página ).2.
- Digite el título “Contenido” (aplíquele el estilo ” Título1 ” y bórrele el número si aparece).
Presione Enter 3. En este renglón alinee el texto a la derecha, digite pág. (en negrita), presione Enter y alinee el texto a la izquierda. 4. De clic en la pestaña Referencias 5. De clic en el botón Tabla de contenido 6. Clic en la opción I nsertar tabla de contenido 7. De clic en el botón M odificar para organizar la presentación de los títulos en la tabla. 8. De clic en el estilo ¶TDC 1 9. De clic en el botón M odificar 10. De clic en el botón F o rmato 11. En el menú de clic en la opción P árrafo 12. En la sección Sangría cambie D erecho a 1.5 cm. Esto hace que los textos largos no lleguen hasta los números. 13. En la sección Espaciado cambie Ante r ior 24 y P o sterior a 1 2 pto. Esto es para darle doble espacio. 14. De clic en el botón Aceptar 15. De clic en el botón F o rmato 16. En el menú de clic en la opción F uente 17. Cambie las opciones:
Fuente: a Arial Estilo de fuente: a Negrita Tamaño: a 12 Efectos: active la opción M ayúsculas
18. De clic en el botón Aceptar de la ventana Fuente 19. De clic en el botón Aceptar de la ventana Modificar estilo para regresar a la ventana Estilo Ahora modifique el esttilo para el Título 2 20. De clic en el estilo ¶TDC 2 21. De clic en el botón M odificar 22. De clic en el botón F o rmato 23. En el menú de clic en la opción P árrafo 24. En la sección Sangría cambie I z quierda a 0 y D erecho a 1,5 cm y en la sección Espaciado cambie P o sterior a 12 pto 25. De clic en el botón Aceptar Repita este proceso con TDC 3 si tiene subtítulos de tercero y cuarto nivel y cuando termine con ellos de clic en el botón Aceptar De regreso en la ventana Tabla de contenido podrá observar en la V ista preliminar que todos los estilos ya están alineados a la izquierda.26. Quedando así:
¿Cómo agregar un título a la tabla de contenido en Word?
Agregar títulos Seleccione el objeto (tabla, la ecuación, ilustración, u otro objeto) al que desee agregar un título. En el grupo Títulos de la pestaña Referencias, haga clic en Insertar título.
¿Cuál es la importancia de las tablas?
Las tablas son objetos fundamentales de una base de datos porque en ellas es donde se conserva toda la información o los datos. Así, una base de datos de una empresa puede tener una tabla Contactos que almacene los nombres de los proveedores, las direcciones de correo electrónico y los números de teléfono.
¿Cuáles son las características de una tabla?
Descripción básica – Una tabla consiste en una disposición ordenada de filas y columnas, Esta es una descripción simplificada del tipo de tabla más básico. De esta descripción simplificada se desprenden ciertas consideraciones:
- El término fila tiene varios sinónimos comunes (por ejemplo, registro, k- tupla, n-tupla, vector)
- El término columna tiene varios sinónimos comunes (por ejemplo campo, parámetro, propiedad, atributo)
- Cada columna generalmente se identifica por un nombre
- El nombre de una columna puede consistir en una palabra, frase o un índice numérico
- La intersección de una fila y una columna se llama celda
Los elementos de una tabla pueden agruparse, segmentarse u organizarse de muchas maneras diferentes, e incluso anidarse recursivamente, Además, una tabla puede incluir metadatos, anotaciones, un encabezado, un pie de página u otras características auxiliares.
¿Qué son las tablas en Word ejemplos?
Cómo insertar una tabla en Word 2013 – Una tabla es un cuadro dividido en celdas que están organizadas en dirección vertical y horizontal. Es una buena herramienta para organizar información o presentar cifras. Puedes crear una tabla en blanco, convertir texto en una tabla o aplicar cualquiera de las variedades de estilos y formas de tablas que existen.
¿Cuál es la diferencia entre un índice y una tabla de contenido?
17.2. Conceptos básicos – Índice : Un índice es una lista de palabras y el número de página donde se encuentra dicha palabra. El índice está ordenado alfabéticamente. Como ya dijimos, Word llama a índice lo que normalmente nosotros llamamos índice alfabético o glosario. Tabla de contenido : Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos puede contener o no el número de página y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. Podemos comprobar que se parece mucho a los esquemas vistos anteriormente, pero si vamos a imprimir el documento necesitaremos insertarle una tabla de contenido ya que los esquemas no dejan de ser una vista que está sólo disponible en la versión digital del documento.
¿Cómo se enumera una tabla de contenido?
Vaya a Referencias > Tabla de contenido. Haga clic en Tabla de contenido personalizada. Use la configuración para mostrar, ocultar y alinear los números de página, agregar o cambiar el carácter de relleno, establecer formatos y especificar cuántos niveles de títulos se mostrarán.
¿Qué es lo que va en el índice?
Word para Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007 Más.Menos Un índice enumera los términos y los temas que se tratan en un documento, así como las páginas en las que aparecen. Para crear un índice, se marcan las entradas de índice especificando el nombre de la entrada principal y de la referencia cruzada en el documento y, a continuación, se genera el índice. Una vez marcadas todas las entradas de índice, elija un diseño de índice y genere el índice terminado. A continuación, Word reúne las entradas de índice, las ordena alfabéticamente, crea referencias a sus números de página, busca y quita las entradas duplicadas de la misma página y muestra el índice del documento.
¿Qué es una tabla y cómo se la crea?
Las tablas son objetos fundamentales de una base de datos porque en ellas es donde se conserva toda la información o los datos. Así, una base de datos de una empresa puede tener una tabla Contactos que almacene los nombres de los proveedores, las direcciones de correo electrónico y los números de teléfono.
¿Cómo crear una tabla de contenido personalizada en Word?
Vaya a Referencias > Tabla de contenido. Haga clic en Tabla de contenido personalizada. Use la configuración para mostrar, ocultar y alinear los números de página, agregar o cambiar el carácter de relleno, establecer formatos y especificar cuántos niveles de títulos se mostrarán.
